我院全省首创“服务管家”住院服务新模式
时间:2018-08-10
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作者:包涵
随着当今社会的发展,人们生活水平的不断提高,人们选择哪一家医院就诊,不仅仅会考虑这家医院的医疗技术水平,所能够提供的服务品质也是患者选择医院就医的一个重要因素。
为全面提升患者住院就医感受,医院全省首创住院服务新模式——“服务管家”,三院区同步开展,由客服中心工作人员担任“服务管家”,患者入院后来到患者床边,为患者提供住院期间遇到的医疗护理以外的生活/服务类问题咨询、解答和帮助。
服务管家是负责管理医院孕产家庭大小事务的健康管家,通过对孕产妇及家属的主动问询,及时发现、解决孕产家庭在住院期间遇到的困惑及需求,并针对孕产妇的不同需求提供个性化、人性化的帮助,避免患者产生不满甚至上升为投诉,全面提升服务质量、提高患者的满意度。
案例回顾:
2018年7月23日,客服中心服务管家访视产一科病区时,19床产妇宋女士反映自己持有献血证,询问“产后输血该如何报销”的问题,对于报销范围、流程等充满疑惑。服务管家主动向责任护士及血库工作人员咨询报销流程,并将所需资料清楚记录后交给产妇家属,家属对此表示非常感谢。但随后不久产妇宋女士再次提出疑虑,告知服务管家其献血证是上大学时由保定发放,而其在石家庄分娩,不知还能否使用,服务管家再次联系血库,针对宋女士的情况进行详细咨询并告知家属具体的办理流程。服务管家还同病区护士长沟通,将输血报销流程制成模板放于病区,方便患者日后查看。
产妇及家属对服务管家亲切热情的态度、周到细致的服务表示非常满意,再三道谢,称赞道:“妇产医院服务管家的服务太贴心了,实实在在帮我们解决了问题,省去了不少麻烦!”
从入院到出院,“服务管家”全方位用心陪伴

服务管家会每日在固定时间统计当日新入院患者名单,将印制有管家专属手机号码、管家姓名、服务时间及范围的名片递送给患者。并告知患者在住院期间遇到一些需要协调的事项,或者有什么不满和意见时,都可以直接和自己的服务管家取得联系、获取帮助。服务管家接到电话后,将以最快的速度了解问题,给患者提供协调、解答与帮助。
面对面交流 沟通“零障碍”
服务管家每日会对之前发放过管家名片的患者进行回访,询问患者在住院期间遇到的问题,例如生活上、就医流程上、政策咨询等上、是否有需要帮助或不解的地方,都能及时给予患者协调 解答。提高患者在住院期间的满意度,为患者提供更为人性化更优质的服务。
医院服务管家是由医院客服中心选拔责任心强、业务熟练、沟通能力强、工作热情高的客服人员作为服务管家。医院再对选拔出的管家还会进行综合素质培训,考试合格后方可成为真正的服务管家。
据病区调查统计显示,患者对此项服务特别满意,有效解决了患者住院期间的,生活服务问题,减少隐患,全面提高了患者的满意度,并减少了医护工作人员的工作负担,让医护工作人员可以把更多的时间用在治疗和护理上,为患者提供一个更专业更舒适的住院体验。
今后,医院将继续努力,不断改进工作,将服务落实到细微,为患者提供更加贴心周到的服务,竭力提高患者的满意度。