我院档案工作跨入“AAAA”等级 先进行列

 

    近日，市档案局副局长朱银刚、业务指导处处长刘建英等一行4人对我院档案工作进行现场评审。市卫生计生委调研员崔术及办公室相关人员陪同评审。院长曹琴英，党委书记树怀友，党委委员、院办室主任王雅丛等迎接评审。经过相关评审环节，我院档案工作顺利通过AAAA等级认定，截止目前以总分91分的成绩在委属各单位排名第一。
 

 

    评审组先后听取了医院档案工作自查情况汇报、参观了院史馆、实地考查了档案办公室、库房，现场检查了各类文书档案存储以及病历、文书档案信息化等工作，仔细审阅了相关材料，并对照档案工作评分标准逐条评议、进行打分。

 

    在档案升级达标工作前期筹备过程中，一是医院领导高度重视，院长曹琴英要求将档案管理工作作为医院发展建设不可缺少的一部分，列入医院年初重点工作计划，在人员配备、经济投入、设备装具购置等方面给予大力支持。先后投入资金200余万元，对档案管理的软件和硬件设施进行了全面升级，实现了全部病历以及文书档案的电子化储备和查阅；二是重新修订了医院《档案管理手册》，明确了相应人员的岗位职责，建立健全各项规章制度，严格按照档案管理工作的要求和标准，完成立卷归档工作，无寄存的零散文件。同时，多次邀请市档案局专家及委属达标单位老师进行专业指导和培训；三是为了更好的开展档案升级工作，在办公用房非常紧张的情况下，做到了库房、办公、阅览三分设，总面积达200余平方米，并全部实现“八防”，为档案管理达标升级工作的顺利开展奠定了基础。
 

 

    在此次档案现场评审过程中，朱银刚副局长对医院档案管理工作给予充分肯定，首先，市四院总得分在委属各单位排名第一，其次该院是石家庄市第一家完成全部病历扫描工作的单位。

    市卫生计生委调研员崔术对评审组来市四院指导档案工作并提出的宝贵意见表示感谢，指出评审工作是对医院档案管理很好的鞭策和指导，要求我院根据评审组提出的建议，继续提升和改进档案管理工作，更好地发挥档案工作在医院各项建设中的作用。

    党委书记树怀友表示，将以此次档案AAAA等级认定评审工作为契机，继续抓好医院档案管理的各项工作落实，开发利用好档案，助力医院科学、快速发展。